Chef national, Affaires médicales, Neurosciences

Statut : Position permanente
Emplacement : Montréal
Service : Affaires réglementaires et médicales
Supérieur : Directeur, Affaires médicales, Neurosciences

Résumé du poste

Le chef national, Affaires médicales, assume principalement la direction de l’équipe des agents des liaisons médicales (ALM), ainsi que l’exécution stratégique des tactiques médicales et scientifiques à l’appui de la plateforme de communication scientifique sur les produits en Neurosciences. Sur le terrain, il assure le leadership, la gestion et la supervision des ALM spécialisés en Neurosciences au Canada à l’appui des leaders d’opinion, des investigateurs et d’autres professionnels de la santé en matière de liaisons médicales.

Il offre un apport stratégique et du leadership au développement des plans d’action pour les marques en se fondant sur les connaissances acquises sur le terrain, les connaissances scientifiques sur les produits et sur le contexte médical et en partenariat avec des dirigeants de domaines thérapeutiques du siège social. À l’interne, il fait partie d’équipes stratégiques à titre de conseiller médical/technique pour les collègues des autres fonctions telles que le Marketing, les Ventes, la Formation, la Formation médicale continue et autres.

Il assure l’offre de connaissances scientifiques poussées à tous les membres de son équipe médicale dont il assure la formation pour les amener à devenir des partenaires habilitants entre les fonctions en assurant que toutes les activités médicales et scientifiques se déroulent conformément aux règlements appropriés et aux procédures internes.

Doté d’une grande crédibilité scientifique, le chef national exerce un leadership fort, applique une approche axée sur les tâches à accomplir et sur le client et développe de solides partenariats stratégiques avec des experts scientifiques clés et d’autres intervenants importants au besoin.

Responsabilités

  • Optimiser le rendement des Affaires médicales en offrant de l’orientation stratégique pour le développement et la mise en application de plans médicaux nationaux, de stratégies et de plateformes scientifiques.
  • Orienter les ALM grâce aux échanges scientifiques avec les leaders d’opinion portant sur des produits en Neurosciences et la pratique clinique et la capacité de réunir des connaissances pertinentes à l’appui des stratégies et des tactiques en matière de médecine, de recherche et d’affaires commerciales.
  • Assurer une veille scientifique et commerciale et réunir de manière appropriée des renseignements sur la clientèle à l’occasion des interactions entre les ALM et les leaders d’opinion ou des participations à des congrès et communiquer l’information aux membres du personnel des Affaires médicales et du Développement clinique concernés.
  • Établir un partenariat avec la direction des Affaires médicales pour élaborer des plans à court terme et à long terme et assurer la disponibilité des ressources ALM nécessaires à l’appui de l’utilisation sûre et appropriée des produits d’Otsuka.
  • Élaborer et mettre à jour des procédures normales d’exploitation (PNE) dans tous ses domaines de responsabilité au besoin.
  • Fournir l’orientation et la supervision appropriées pour assurer que les ALM se conforment aux valeurs essentielles d’OCP et que la formation nécessaire ait lieu à l’intérieur des délais impartis.
  • Assumer la supervision directe des ALM en Neurosciences, dont le recrutement, la sélection et l’embauche des candidats qualifiés.
  • Optimiser le rendement des Affaires médicales en faisant la promotion d’une culture de perfectionnement et d’amélioration individuels et en visant la conformité des activités médicales d’Otsuka aux pratiques exemplaires de l’industrie.
  • Consacrer suffisamment de temps à observer le travail des ALM sur le terrain, à encadrer ces agents, et veiller à ce que toutes les normes et attentes en matière de rendement, y compris la conformité aux directives d’Otsuka et à la réglementation, soient respectées ou dépassées.
  • Offrir un mentorat et un encadrement appropriés aux subordonnés en ce qui concerne les compétences techniques, les pratiques commerciales, la communication et la promotion du travail d’équipe pour instaurer un climat de travail axé sur la collaboration.
  • Intégrer les ALM et développer leurs compétences, dont leur carrière à long terme, et planifier leur succession pour assurer qu’ils atteignent leur plein potentiel aux postes occupés et qu’ils soient prêts à saisir de nouvelles occasions chez Otsuka.
  • Superviser et gérer les dépenses affectées à l’exploitation sur le terrain et aux marques conformément au budget approuvé.
  • Tenir des réunions/téléconférences et des rencontres en personne avec les ALM en Neurosciences pour communiquer les initiatives principales du siège social et discuter des enjeux et des défis clés avec lesquels il faut composer.
  • Assurer la conformité de l’équipe médicale aux règlements en vigueur et aux procédures internes.
  • Superviser les activités administratives des ALM visant notamment l’examen et l’approbation de rapports de dépenses, la participation à des congrès et la consignation adéquate du travail sur le terrain dans l’outil de suivi des interactions avec la clientèle.

Responsabilité générale du plan médical stratégique et tactique des AML

  • Relever les besoins des professionnels de la santé et des patients et préciser les répercussions qu’ils ont sur la stratégie médicale.
  • Recenser les lacunes/obstacles médicaux locaux et les prioriser.
  • S’il y a lieu, cerner les occasions stratégiques et les synergies entre les domaines thérapeutiques.
  • Définir et prioriser les stratégies médicales locales dont les scénarios et les plans d’urgence.
  • Harmoniser le plan médical stratégique avec ceux des autres fonctions (p. ex., en matière d’accès au marché, de marketing, etc.).
  • Définir le plan médical tactique et les plans d’action des ALM (dont une combinaison appropriée de création et d’échange de connaissances, de production de preuves et d’expertise interne en fonction du cycle de vie).
  • Diriger la mise en œuvre de plans médicaux tactiques en exerçant son leadership dans l’équipe médicale interfonctionnelle.
  • Surveiller l’exécution du plan tactique et du plan d’action des ALM d’après les indicateurs de rendement clés définis.
  • Évaluer constamment les plans médicaux et leur évolution en les adaptant de manière appropriée.
  • Diriger les équipes interfonctionnelles intégrées et locales et celles affectées aux principales activités médicales et y participer en qualité de membre.
  • S’il y a lieu, participer à la stratégie médicale générale et l’enrichir dans les équipes médicales mondiale et régionales.

Études, compétences particulières et expérience

  • Diplôme d’études supérieures en sciences de la santé (p. ex., M.D., D. Pharm. ou Ph. D.) ou l’équivalent
  • Progression professionnelle dans l’industrie pharmaceutique (au moins de 8 à 10 ans d’expérience dont à un poste d’ALM) et d’un minimum de 3 ans à titre de cadre principal affecté aux affaires médicales et de 2 ans ou plus de gestion de personnel et de leadership
  • Antécédents éprouvés de réussite, particulièrement en mobilisation de leaders d’opinion et expérience de collaboration avec des centres universitaires d’excellence
  • Capacité démontrée de comprendre des questions scientifiques, médicales et commerciales complexes et esprit d’analyse appliqué au recensement des principaux obstacles ou des facteurs de réussite
  • Expérience en élaboration et en communication de plans stratégiques et tactiques à l’appui des activités des ALM sur le terrain
  • Vision commerciale exceptionnelle et compréhension du rôle des Affaires médicales et de l’importance d’atteindre les objectifs commerciaux
  • Connaissance approfondie du processus de mise au point de produits, de l’élaboration des monographies et de l’examen du matériel promotionnel des médicaments ainsi que des bonnes pratiques cliniques et des lignes directrices des Médicaments novateurs Canada
  • Sens aigu des affaires médicales et commerciales
  • Excellente faculté d’analyse et aptitudes pour la résolution de problèmes
  • Compétences exemplaires en communication interpersonnelle orale et écrite et solides compétences en gestion de personnel et en développement des compétences
  • Capacité d’interagir avec diverses personnes aux échelles locale, régionale et mondiale, dont, localement, des investigateurs cliniciens, des gestionnaires payeurs, des fonctionnaires affectés à la réglementation et des personnes de divers groupes de défense des patients qui s’intéressent à nos produits et aux résultats des essais cliniques
  • Compétences en présentation
  • Leadership exceptionnel assorti de fortes aptitudes pour la pensée stratégique
  • Capacité d’adaptation et souplesse assorties à d’excellentes aptitudes pour la négociation
  • Capacité de travailler de manière indépendante et autonome dans un environnement dynamique où tout évolue rapidement
  • Esprit d’équipe et disposition à contribuer au pied levé à d’autres projets, au besoin
  • Expérience dans le domaine de la Neurosciences et réseau actif dans ce domaine, également un atout
  • Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit, un atout certain
  • Être disposé à voyager environ 50 % du temps

Supervision

Équipe des ALM, Neurosciences