OCP n’accepte pas les demandes :

• de financement d’activités ou de projets déjà réalisés
• de versement de fonds à un particulier, sauf les demandes de professionnels de la santé qui veulent participer à un congrès ou symposium international ou de chercheurs désirant entreprendre un essai clinique
• de financement des déplacements de participants à un programme de DPC ou autre formation tenue au Canada;
• de financement d’activités ou de bénéficiaires à l’étranger, sauf les demandes de professionnels de la santé qui veulent participer à un congrès ou à un symposium international
• provenant d’organismes ou d’associations de professionnels de la santé pour des activités ou des projets n’ayant pas d’objectifs éducatifs, scientifiques ou thérapeutiques (soins aux patients), par exemple, une assemblée générale annuelle sans activité de DPC, des séjours de réflexion, des activités de loisirs, etc.
• provenant de personnes ou d’équipes participant à des activités-bénéfices (marche, course, vélo)
• de soutien à des organismes qui ont des pratiques discriminatoires fondées sur la race, les croyances, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, la déficience ou l’origine ethnique
• de soutien à des équipes ou à des épreuves sportives
• de financement d’activités d’associations étudiantes
• provenant de partis politiques ou de candidats, à quelque ordre de gouvernement que ce soit
• provenant de groupes religieux
• incompatibles avec la mission et les valeurs d’OCP

Remplissez le formulaire accessible via le lien ci-dessous

Afin d'être pris en considération, toutes les demandes de financement doivent inclure les éléments suivants :

• Une lettre de demande officielle adressée au comité d'évaluation des subventions de l'OCPI, rédigée sur le papier à en-tête officiel de l'organisation à laquelle les fonds seront versés. Cette lettre doit exposer clairement la justification, les objectifs et le montant de la subvention demandée à l'OCP.

  Remarque : les demandes présentées par des professionnels de santé à titre individuel en vue de participer à des congrès ou à des colloques internationaux ne doivent pas nécessairement être rédigées sur du papier à en-tête de l'organisme.

• Le nom légal complet de l'organisation ou de la personne à laquelle les fonds seront versés.
• Les détails de l'événement (le cas échéant), incluant le besoin, les objectifs du programme, l'ordre du jour, la date, la durée et le lieu. Pour les clubs de lecture et conférences en milieu hospitalier (journal clubs and rounds), le lieu doit être précisé.

  Remarque : conformément à la section 12.4.2.3 du Code d'éthique MNC, l'OCP ne peut soutenir que « les clubs de lecture et les conférences en milieu hospitalier qui ont lieu dans un environnement approprié favorisant l'apprentissage, comme un hôpital, une clinique ou un établissement d'enseignement ».

• Un budget détaillé précisant le montant total demandé et fournissant une ventilation claire des coûts prévisionnels. La ventilation des honoraires (le cas échéant) doit inclure les heures de préparation, les heures de prestation de service et le taux horaire. Le budget doit inclure toutes les taxes non remboursables applicables et les frais administratifs internes. Une fois approuvé, aucun financement supplémentaire ne sera accordé pour ces coûts au-delà du montant initialement demandé.
• Confirmation indiquant si l'OCP est le seul commanditaire ou s'il s'agit d'une demande à commanditaires multiples.
• Numéros d'enregistrement fiscal (le cas échéant), y compris la ventilation des montants de taxes.
• Numéro d'enregistrement d'organisme de bienfaisance (le cas échéant), tel que émis par l'Agence du revenu du Canada.
• Pour les demandes liées à la santé mentale, indiquer si une demande de financement similaire a été ou sera soumise à Lundbeck Canada.
• Coordonnées, dont le nom et l'adresse courriel, pour le suivi et la correspondance.

À noter que des informations et des documents supplémentaires peuvent être demandés.

Une décision est généralement rendue dans les 60 jours suivant la réception de votre demande.

Le soutien accordé à une demande approuvée est conditionnel à la signature d'une lettre d'entente.

Pour les demandes concernant la santé mentale : Otsuka-Lundbeck-Grants@Otsuka-ca.com
Pour toute autre demande : OCPI-Grants@Otsuka-ca.com