Coordonnateur, Affaires médicales et réglementaires

Résumé du poste

Le coordonnateur des affaires médicales et réglementaires joue un rôle crucial dans le soutien des diverses fonctions de l’équipe des affaires médicales et réglementaires qui comprend les affaires médicales, les affaires réglementaires l’assurance qualité, la pharmacovigilance et l’information médicale. La personne idéale sera proactive, soucieuse du détail et possédera d’excellentes compétences en matière de prise de décision. Ce poste requiert une personne hautement motivée, dotée de solides compétences organisationnelles et communicationnelles, capable de travailler de manière autonome et de prioriser les tâches afin de répondre aux divers besoins du département.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif complet au Vice-président, notamment en gérant les préparatifs de voyage, le calendrier, les comptes de dépenses et en coordonnant les réunions sur site et à l’extérieur.

• Contribuer à la gestion des budgets fonctionnels et fournir un soutien administratif pour divers projets d’équipe.
• Préparer et modifier divers documents, notamment de la correspondance, des rapports, des présentations et des formulaires.
• Générer et analyser des rapports mensuels ad hoc, en communiquant efficacement les résultats qui en découlent.
• Collaborer avec le service financier pour gérer les factures, préparer les formulaires d’approbation des projets et réconcilier les rapports de dépenses mensuels.
• Élaborer de nouveaux rapports pour répondre aux besoins du département et soutenir l’équipe dans ses tâches administratives telles que l’organisation, le classement et la gestion des documents.
• Gérer les calendriers d’entreprise et de vacances pour le département
• Collaborer avec les fournisseurs et les collègues internationaux selon les besoins.
• Coordonner l’accueil des visiteurs et le service de traiteur pour les réunions internes et les événements.
• Traiter les appels téléphoniques entrants, fournir une assistance, prendre des messages ou diriger les appels vers le correspondant approprié.
• Vérifier les documents traduits, y compris les lettres, les procédures et les documents administratifs.
• Déclarer les renseignements sur l’innocuité des produits, les plaintes qualité et les commentaires de la clientèle selon la formation sur les procédures en vigueur.

Qualifications et compétences clés

• Expérience administrative dans le secteur pharmaceutique obligatoire; expérience des affaires médicales et réglementaires un atout
• Cinq à huit années d’expérience en milieu de travail professionnel
• Maîtrise des applications Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Concur
• Capacité à travailler en équipe et/ou de manière indépendante et avoir le sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communications orale et écrite et en relations interpersonnelles

Supervision des autres

Aucune